Vedtekter

Formål

§ 1.1

Organisasjonen er en ideell forening for managere og agenter innen musikk og underholdningsbransjen. Foreningens fulle navn er: Norwegian Entertainment Managers and Agents Association (NEMAA).

§ 1.2

Foreningens formål er å arbeide for å bedre managere og agenters rammevilkår innen underholdningsbransjen, samt utøve nasjonal og internasjonal kompetanseheving for sine medlemmer.

Foreningen skal fremme medlemmenes interesser ved å utøve politisk innflytelse gjennom representasjon i offentlige utvalg, styrer og råd, samt åpne for en dialog og eventuelt samarbeide med andre interesseorganisasjoner i relevante saker. 

§ 1.3

Kontingenten fastsettes av Generalforsamlingen med to forfall pr år. Dette såfremt Generalforsamlingen ikke har fastsatt andre regler for innbetaling.


Styre og daglig ledelse

§ 2

NEMAA skal ha et styre på fem personer inkludert styreleder, samt to vararepresentanter. Styret velges for to år av gangen på ordinær Generalforsamling som skal avholdes innen utgangen av mai. Funksjonstiden for styre og varamedlemmer er to år. To  styremedlemmer og et varamedlem er på valg hvert år. Tre styremedlemmer og et varamedlem for to år. Det stemmes særskilt over styreleder.

§ 2.1

Styret kan oppnevne personer utenfor styret til å representere foreningen i utvalg og råd herunder både nasjonalt og internasjonalt. 

§ 2.2

Styret er beslutningsdyktig når det er fire fra styret tilstede inklusiv eventuell vararepresentant. Som styrets beslutning gjelder alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

§ 2.3

Forvaltning av foreningens anliggender hører innunder styret som skal sørge for en tilfredsstillende organisering og forvaltning av foreningens virksomhet etter de retningslinjer Generalforsamlingen har gitt. Generalforsamlingen velger styrets leder og styret velger nestleder, kasserer og sekretær. Styrets sammensetning skal gjenspeile medlemsmassens interesser.

§ 2.4

Styret har plikt til å påse at bokføring og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.  Styreleder og kasserer skal sørge for at foreningens regnskaper er i samsvar med lov og forskrifter.

§ 2.5

Kassereren plikter å føre regnskap over foreningens midler, samt framlegge dette i revidert stand på Generalforsamlingen. Medlemskontingenter og andre inntekter skal settes på foreningens bankkonto, og uttak får kun skje etter styrevedtak med unntak av løpende utgifter som styret har gitt fullmakt til og med en maksimumssum bestemt på Generalforsamlingen. Styrets leder og kasserer skal i fellesskap godkjenne og attestere alle utgifter.

§ 2.6

Styreleder skal innkalle til styremøter etter behov, men med minimum fire styremøter i året. Medlemmer av styret kan kreve at styret sammenkalles. Møter ledes av styreleder eller en valgt møteleder. Ved styremøter skal det føres protokoll som underskrives av samtlige tilstedeværende styremedlemmer. Ved uenighet kan styremedlemmer og styreleder kreve dette protokollert. Medlemmene skal holdes løpende orientert angående saker av betydning for deres interesser.

§ 2.7

Styreleder representerer foreningen utad såfremt styret ikke har utpekt et annet medlem til å representere foreningen i enkelte saker, utvalg og råd.


Generalforsamling og medlemskap

§ 3

Det søkes om medlemskap til styret og kriteriet for medlemskap er:
Firmaer som driver management og/eller agent virksomhet innen musikk- og underholdningsbransjen. 

Det er Styret som behandler søknad om medlemskap, og står således fritt til avvise denne med begrunnelse.  Avviste søkere kan anke avgjørelsen inn for Generalforsamlingen.

§ 3.1

Medlemmer plikter å rette seg etter foreningens vedtekter, samt beslutninger fattet av Generalforsamlingen hva gjelder medlemmers plikter. Medlemmer som misligholder en eller flere av foreningens Vedtekter eller bestemmelser kan etter vedtak fattet av styret ekskluderes som medlem fra foreningen. Beslutning fattes med alminnelig flertall. Medlemmet har anledning til å tale sin sak for styret før beslutning tas. Medlemmet kan anke sin sak inn for Generalforsamlingen. Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen to måneder etter forfall kan etter skriftlig varsel av styret ekskluderes fra foreningen. Medlemmer kan melde seg ut av foreningen når de selv måtte ønske det. Dog må slik utmelding skje senest to uker før ordinær generalforsamling for at medlemmet ikke skal bli ilagt kontingent for inneværende år.

§ 3.2

Kun ansatte i medlemsbedrifter har møte og talerett på Generalforsamlingen. Medlemsbedriften representerer en stemme.

§ 3.3

Generalforsamling skal inneholde følgende punkter:

  1. Konstituering

    1. Godkjenning av innkalling og dagsorden

    2. Registrering av stemmeberettigede og fullmakter

  2. Valg av

    1. Ordstyrer

    2. To personer til å undertegne protokollen

    3. Valg av referent for Generalforsamlingen

  3. Årsberetninger

  4. Årsregnskap og revisorberetning 

  5. Innkomne saker

  6. Fastsettelse av budsjett og årskontingent

  7. Valg av

    1. Styre og varamedlem

    2. Styreleder

    3. Valgkomité

    4. Revisor

  8. Eventuelt

§ 3.4

Generalforsamlingen velger en valgkomité bestående av 3 personer som innstiller kandidater til verv i foreningen. Deres innstilling skal legges ved innkalling og saksliste til Generalforsamlingen. Benkeforslag er tillatt.

§ 3.5

Vedtektsendringer eller forslag om nye vedtekter kan kun gjøres av Generalforsamlingen og må ha 2/3 flertall blant de fremmøtte medlemmene. Andre saker krever alminnelig flertall.

§ 3.6

Varsel om dato og sted for Generalforsamling sendes ut minimum tre måneder i forkant. Saker som foreslås av medlemmer skal være styret i hende innen to måneder før Generalforsamling. Endelig saksliste med nødvendig bakgrunnsmateriale og dokumentasjoner sendes ut av styret senest 14 dager før Generalforsamling finner sted.

§ 3.7

Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles av styret eller når minst 1/3 av de ordinære medlemmene så ønsker. Fristen for innkallelse er tre uker, skriftlig og inneholdende de saker som skal behandles sammen med nødvendig bakgrunnsmateriale og dokumentasjoner.

§ 3.8

Foreningens oppløsning kan bare besluttes av og på Generalforsamlingen. Avgjørelsen om dette skal ha 2/3 flertall av medlemmenes stemmer. Foreningens innestående midler benyttes til et nærmere bestemt formål etter Generalforsamlingens avgjørelse.

Oslo, 14.11.24
For Stiftelsesmøtet
Jan Erik Haglund
Per Langsholt

Oslo, 16.05.24
Rev 1, Per Langsholt

Oslo, 06.02.25
Rev 2, Generalforsamling 2025

Endring vedtatt under Generalforsamling 06.02.2025:
§ 3.1
Medlemmer kan melde seg ut av foreningen når de selv måtte ønske det. Dog må slik utmelding skje senest to uker før ordinær generalforsamling for at medlemmet ikke skal bli ilagt kontingent for inneværende år.