Ekstraordinært årsmøte i TONO 1. september – slik deltar du eller gir fullmakt

Skrevet av Line Hostmalingen

TONO avholder ekstraordinært årsmøte 1. september. For NEMAAs medlemmer er dette en viktig anledning til å bidra til at opphavernes stemmer faktisk blir brukt.

Vi oppfordrer derfor alle stemmeberettigede TONO-medlemmer til å sette av tid til å delta. Dersom du ikke har anledning til å delta selv, kan du gi fullmakt til en annen person som deltar på møtet.

Du trenger heller ikke selv å være TONO-medlem eller ha egen stemmerett for å kunne delta som fullmaktsbærer. Du kan registrere deg som bærer av fullmakt og stemme på vegne av en stemmeberettiget opphaver.

Er du TONO-medlem og stemmeberettiget?

Registrer deg for å delta på det ekstraordinære årsmøtet 1. september og bruk stemmeretten din https://tono.meetando.no/live 

Dersom du ikke har anledning til å delta selv, kan du gi fullmakt til en annen person som kan stemme på dine vegne.

Er du ikke TONO-medlem eller stemmeberettiget?

Du kan likevel registrere deg som fullmaktsbærer: https://tono.meetando.no/live

Det betyr at en stemmeberettiget opphaver kan gi deg fullmakt til å representere vedkommende og stemme på opphaverens vegne under årsmøtet.

Dette kan for eksempel være aktuelt for managere eller andre som ønsker å representere en opphaver som ikke selv har anledning til å delta.

Før opphaveren kan gi deg fullmakten, må du registrere deg som fullmaktsbærer i TONOs årsmøteportal.

Kan du ikke delta? Gi fullmakt

Dersom du er stemmeberettiget, men ikke kan delta på møtet, trenger ikke stemmen din gå tapt.

TONO åpner for at du kan gi fullmakt til en annen person som skal delta på møtet.

Fullmaktsbæreren kan være:

• Et annet stemmeberettiget TONO-medlem
• En person som ikke selv er TONO-medlem
• En manager eller annen person du ønsker skal representere deg

Det viktige er at personen som skal motta fullmakten først registrerer seg i TONOs årsmøteportal. https://tono.meetando.no/live 

Slik gjør du det

Hvis du skal gi fullmakt:

  1. Avtal hvem som skal representere deg.

  2. Be personen registrere seg som deltaker/fullmaktsbærer i TONOs årsmøteportal https://tono.meetando.no/live

  3. Logg inn som stemmeberettiget medlem.

  4. Søk opp personen du ønsker å gi fullmakten til.

  5. Tildel fullmakten og kontroller at den er registrert.

Hvis du skal være fullmaktsbærer:

  1. Registrer deg som fullmaktsbærer i TONOs årsmøteportal https://tono.meetando.no/live

  2. Gi beskjed til opphaveren som skal gi deg fullmakt når registreringen er gjennomført.

  3. Opphaveren kan deretter søke deg opp og tildele deg fullmakten.

  4. Kontroller at du har mottatt bekreftelse på fullmakten.

Viktig å vite om fullmakter

• Én deltaker kan bare bære én fullmakt.

• Et stemmeberettiget TONO-medlem som mottar én fullmakt, stemmer én gang, men stemmen teller som to stemmer.

• En person uten egen stemmerett kan bære én fullmakt og dermed avgi én stemme på vegne av opphaveren.

• Du kan ikke gi fullmakt til en person som allerede har mottatt en annen fullmakt.

• Fullmakten kan trekkes tilbake.

Bruk stemmen 1. september

Det viktigste er at stemmeretten faktisk blir brukt.

Er du stemmeberettiget? Registrer deg og delta selv, eller gi fullmakt dersom du ikke kan delta.

Er du ikke TONO-medlem eller stemmeberettiget? Registrer deg som fullmaktsbærer dersom du skal representere en opphaver.

Avklar dette i god tid før det ekstraordinære årsmøtet 1. september, slik at registrering og eventuell fullmakt er på plass.

Line Hostmalingen